Deklarace záměru - "Blázinec"

Projekt bude navržen jako moderní informační systém nové generace, k vedení evidence pacientů, získávání podkladů pro vyúčtování služeb, pro evidenci zaměstnanců, vedení dokumentace, sledování ekonomiky, výstupní analýzy činností blázinci.

V současnosti je v zařízení používána klasická tzv. papírová administrativa, s velkou náročností na velikost operačního prostoru, malou přehledností, nedostatečnou správou a přístupem jako ke kvalitnímu zdroji dat. Původní systém umožňuje snadný vznik chybných záznamů a minimální možnost kontroly.

Odborný článek

  • samostatné moduly
  • podpora více uživatelů současně
  • možnost dalšího vývoje aplikací
  • náhrada stávající dokumentace

Projekt je navržen jako stavebnice samostatných programových modulů, které budou poskytovat speciální funkce podle konkrétních požadavků v jednotlivých úsecích se specializací na jednotlivé metodiky zdravotnických činností (evidence pacientů, udržování zásob zdravotnického materiálu, lůžková oddělení, vyúčtování služeb, tvorba dokladů pro pojišťovnu atd.).

Bude podporována práce více uživatelů současně. Blázinec má kapacitu cca 400 lůžek. Stav personálu přibližně 80 zaměstnanců.

Další nespornou výhodou bude přímá komunikace mezi administrátorem a autory systému při testování i následném běžném provozu. Bude možné provádět úpravy i volitelná vylepšení podle potřeb pracovníků i klientů, tím se systém bude moci vyvíjet spolu s blázincem. Práce se stane oproti stávajícímu systému rychlejší, efektivnější a pružnější.

Seznam komponet systému (moduly)

  • – Evidence pacientů
  • – Příjem pacientů
  • – Administrace
  • – Účetnictví mzdy
  • – Správa databáze
  • – Webové rozhraní
Evidence pacientů
  • zakládání karet pacientů
  • objednávky k vyšetření
  • vyhledání, vkládání, třídění dat
  • vytváření skupin
  • archivace

Dokumentace bude obsahovat všechny údaje týkající se osobních záznamů pacienta z průběhu léčebného pobytu. Bude zde vazba s komponentou příjem pacientů, kde budou informace z diagnózy připříjmu pacientů. Bude také obsahovat informace ohledně průběhu jejich léčebného pobytu. Protože se jedná o osobní citlivé údaje, je zde kladen požadavek zachování bezpečnosti a ochrany osobních údajů dle příslušných, zákonem stanovených norem a standardů při práci a manipulaci s nimi. Archív starších záznamů je třeba neustále udržovat zabezpečený proti znehodnocení, nejvýhodnější se jeví prostřednictvím trvalých médií CD-RW vždy ve dvou kopiích.

Evidence zaměstnanců
  • zakládání karet zaměstnanců
  • vyhledání, vkládání, třídění dat
  • plat, pracovní náplně, zodpovědnost
  • vytváření skupin
  • archivace

Varianta modulu tj. osobní údaje vztahující se k osobám zaměstnanců. Přístup k záznamům bude úzce specifikován, nebude zde umožněno jednotlivým pracovníkůmpřistupovat k údajům svých kolegů, neboť ťse tyto záznamy vztahují k pracovním závazkům a výkonům práce. Bude zde specifikován pracovní profil zaměstnance, jeho odpovědnost a náplň ňvykonávané práce, údaje o smluvních podmínkách platovém ohodnocení. Modul je určen k podkladům pro výpočet mezd, evidenci docházky a pracovní činnosti. Jednotlivý pracovníci budou mít možnost prohlížení a kontroly svých údajů.

Příjem pacientů
  • vytvoření nové karty v evidenci pacientů
  • výstupní zpráva pro zdravotní pojišťovnu

Aplikace pro vytvoření administrativních evidencí o přijímaných pacientech. Každý, kdo nastupuje léčbu, je vyšetřen a jeho zdravotní stav evidován v dokumentaci o pacientech a po provedení kontroly osobních údajů je administrativně zaveden do systému. Tyto dokumenty jsou důležité hlavně pro styk s vnějšími institucemi, pro vytváření účetních statistik a přehledů. Jsou zdrojem pro modul "Evidence zaměstnanců" prvotní získání údajů při zahájení léčby.

Účetnictví a mzdy

Účetnictví je zpracováno jinou samostatnou aplikací.

Správa databáze
  • vytváření nových účtů, správu profilů, změnu hesel, rušení účtů
  • přidělování přístupových práv jednotlivým uživatelům podle potřeb jejich specifické činnosti
  • vytváření a archiv konfiguračních souborů pro případné havárie systému
  • vytváření souborů pro záznam výstupních analýz
  • možnost doplňování funkcí v jednotlivých modulech
  • třídění, vyhledávání, vytváření skupin v evidencích
  • zajištění jednotné struktury a formátu záznamů
  • sledování činnosti uživatelů
  • nastavení dokumentů pro tiskové výstupy

Správa databáze provádí výhradně administrátor systému. Je zodpovědný za provoz a údržbu. Rozsah aplikace vyžaduje minimálně 3 administrátory. Vytváření nových účtů bude ve většině případech prováděno lékařia osobami neznalých systémových prostředků. Nezbytnou funkcí bude vyhledávání duplicit záznamů a aktualizace. Při kontrole a tvorbě výstupních statistik bude potřeba třídit záznamy do skupin př. podle jména, rodného čísla nebo jiných atributů.

Webové rozhraní
  • prezentace blázince prostřednictvím sítě internet
  • možnosti léčení
  • kontakty
  • informace o okolí blázince
  • nábor pracovníků
  • aktuální novinky z oboru
  • odkazy

Na webových stránkách blázince bude podrobný popis a strukturalizované členění všech pavilónů, informační fotografie z prostředí léčebny, informace o dostupných možnostech vybavení, spolu s kontakty na zodpovědné osoby a také informace o typech léčebnách programů,zdůrazem na přehlednost členění strukturalizovaného do sekcí podle konkrétních typů léčení aby i nezasvěcená osoba měla snadnou možnost seznámit se s léčbou v našem blázinci. Dozví se zde podmínky nastoupení léčby, požadavky na pacienty, ceny procedur či jednotlivé termíny zahajování. Stránky by měli také odkazovat na informace vztahující se k blízkému okolí léčebny a zajímavostech vztahujících se ke kulturním a historickým zajímavostem. Prostřednictvím internetového rozhraní bude probíhat získávání nových pracovníků - vypisování výběrových zení.

Role

  • – Ředitelství
  • – Administrátor
  • – Dozorce
  • – Webové rozhraní
Ředitelství
  • možností kontroly všech pracovníku pracujících se systémem
  • platové zařazení
  • smluvní podmínky
  • personální požadavky
  • statistiky, analýzy, ekonomicko-právní, dokumentace
Lékaři
  • přehled průběhu léčby
  • záznam výsledků jednotlivých vyšetření, metodiky léčby
  • evidence aplikovaných metod
  • předepisování léků
  • zapisování termínů kontrol a návštěv
Administrátor
  • kontrola nových evidencí a záznamů
  • údržba stávajících záznamů, redukce duplicit
  • vytváření účtů,přidělování přístupových práv, hesel
  • monitorování uživatelů systému
  • archivace záznamů
  • vytváření výstupních analýz
  • komunikace s editelstvím a se zhotovitelem systému

Dohled nad správností a korektností zadávání evidence, přidělování přístupových práv, vkládání údajů o zaměstnancích, aktualizace databáze a softwarových projektů, sledování funkčnosti systému, správa sítě a HW, přímá komunikace s editelstvím, kontakt pro zřizovatelem systému, předkládání aktuálních požadavků a nedostatků, technická podpora práce se systém.

Dozorce
  • dohled na inventář a vybavení blázince
  • dohled nad pacienty nebezpečných svému okolí
  • tvorba denních hlášení o kázni, zdravotním stavu či nepředpokládaných událostech
  • plánování směn

Dozorce má možnost přístupu k informacím o majetku, zadávat nové požadavky nebo zjištěné nedostatky v provozu zařízení. Hlídá pacienty a zaznamenává informace o stavu pacientů ve formě denních hlášení, možnost zaznamenávání kázeňských přestupků,přehled o jednotlivých oddělení, pracovní doby lékařů apod.

Okolní svět

Možnost registrace v systému, získávání odborných informací z oboru psychologie a psychiatrie objednávky a přihlášky na odborné seminářea konference, možnost vstoupení příbuzných pacientů do průběhu léčby, komunikace s lékaři o stavu pacienta.