Základní scénáře použití

Popis jednotlivých rolí

Každý pracovník je v systému přihlášen pod svým označením a všechny úkony prováděné v systému jsou evidovány jeho ID.

Osoba

obsahuje společné charakteristické rysy pro všechny osoby registrované v systému, které se dále dělí na podrobnější uspořádání lišící se rolemi a požadavky na vedení informací. Společnými rysy jsou:

  • ID osoby - specifické číslo umožňující identifikaci v systému zabraňující vzniku duplicit záznamů osob
  • rodné číslo - rodné číslo evidované osoby ve standardním normalizovaném tvaru, kontrola formátu pro kontrolu zadávání
  • datum narození - datum narození je udáván ve standardním formátu
  • titul - označuje dosažené vzdělání
  • jméno a příjmení
  • adresa - obsažena trvalá adresa popřípadě kontaktní adresa
  • plat - platové zařazení a výměr
  • telefon - kontaktní telefon na osobu vedenou v systému

Ředitel

má přístup k informacím z výsledků pracovních činností v blázinci. Z těchto údajů sestavuje statistiky a analýzy, které jsou ukládány v archivu.

- Přístup k analýzám,výsledkům a grafům za jednotlivá období - Přístup k údajům, smluvním podmínkám, platovým ohodnocení, pracovním výkonům všech zaměstnanců léčebny, zadává požadavky na další vývoj - Informuje se o jednotlivých typech léčení
  • Přístup k analýzám, výsledkům a grafům za jednotlivá období
  • Přístup k údajům, smluvním podmínkám, platovým ohodnocení, pracovním výkonům všech zaměstnanců léčebny, zadává požadavky na další vývoj
  • Informuje se o jednotlivých typech léčení

Administrativní oddělení - oddělení spadající pod ředitelství, je to soubor prací pro administrativní pracovníky, jejichž náplní jsou evidence činností v blázinci.

  • ID činnosti - pořadové číslo v administrativní činnosti
  • Termín dokončení - datum určující požadovaný termín na dokončení
  • Druh - stručná charakteristika náplně činnosti a formální požadavky

Lékař

vede dokumentaci pacientů, je zodpovědný za léčbu

  • - přihlášení do systému
  • - při příjmu provede vytvoření karty pacienta, zapsání zdravotního stavu. Zapisuje termíny kontrol pacientů, zapisuje je na terapie a předepisuje léky.
  • - zjištění rozpisu služeb, termínů kontrol a vyšetření jeho pacientů
  • - zápis pacienta, vytvoření nové karty
  • - zapsání diagnózy
  • - zapsání termínů následujících kontrol
  • - předepsání léků

Příjem - pacient je v systému dopředu objednán na příjem. lékař eviduje záznam o provedení příjmu a zapíše diagnózu do karty pacienta. Zapíše termín kontroly, přidělí pacientovi pokoj.

  • ID příjmu - pořadové číslo příjmu
  • Datum příjmu/propuštění - ve standardním formátu

Vyšetření - lékař provádí pravidelnou kontrolu stavu pacienta v průběhu léčby. Datum první kontroly je stanoveno při příjmu, při zjištění zdravotních potíží provede lékař vyšetření, zapíše zjištěnou diagnózu do karty pacienta a provede záznam do záznamu o vyšetření

  • ID vyšetření - pořadové číslo vyšetření
  • Datum vyšetření - ve standardním formátu
  • Důvod vyšetření - stručná specifikace pacientových potíží či objektivních příčin

Lék - lékař předepisuje lék pacientovi. Provede se záznam do karty pacienta.

  • ID léku - pořadové číslo v evidenci léků
  • Název léku - obchodní označení léku a označení výrobce
  • Dávkování - lékař doporučí lék v pravidelných dávkách

Administrativní pracovníci

pracují na ředitelství, zadávají vstupní údaje z ekonomických výkazů blázince do systému.

  • - na základě vypsaných úkolů v modulu amin_prac zodpovídají za plnění a odevzdání v termínu.
  • - přidělují všem pracovníků léčebny rozpisy služeb v jednotlivých modulech:
    • - lékaře na příjmy a vyšetření
    • - terapeutky na terapie, konzultace se zástupci pacient
    • - dozorce přiděluje dozorcům pokoje za které zodpovídají
    • - vypisují termíny terapii
  • - termíny příjmů pacientů na základě jejich písemné žádosti
  • - zadávají a modifikují přístupová práva uživatelů
  • - provádějí archivaci uzavřených dokumentů, správa databáze, konzistence dat
  • - údržba a aktualizace systému

Terapeutka

  • - zjistí stav pacientů z jejich osobních lékařských záznamů
  • - zápis výsledků z průběhu terapie do karty pacienta
  • - zápis informací ohledně průběhu léčby určené zástupcům pacient
  • - odpovědi na dotazy v diskusním fóru se zástupci pacientů

Terapie - zápisy a sestavu provádí lékař. Do léčebných programů jsou zapisováno pacienti. Jednotlivé terapie jsou omezeny počtem pacientů, stanoveny na daný termín. Podle terapie se liší cena léčby.

  • ID terapie - pořadové číslo terapie
  • Datum - termín konání
  • Název - označení zaměření terapie
  • Kapacita - počet míst možný k obsazení

Informace - je to soubor dostupných informací zprostředkovávaných terapeutkou zástupci pacienta. Jedná se informace všeobecného charakteru. Popřípadě je možné požádat zástupce pacienta do zapojení léčby.

Dozorce

eviduje opotřebení majetku v pokojích, zapisuje údaje o chování pacientů do jejich karet pacientů.

  • - zápis opotřebení majetku v jednotlivých pokojích
  • - zápis kázeňských přestupků
  • - podávání denních hlášení z průběhu služby
  • - přístup k informacím o ubytování pacientů na jednotlivých pokojích a pavilónech
  • - přístup k informacím o speciálních nárocích pacienta

Pokoj - pacientovi je při příjmu zapsán v systému na pokoj. Je zde dostupný počet míst a přehled obsazenosti.

  • Číslo pokoje - pořadové číslo shodující se s označením dveří pokojů
  • Blok - určuje ve které budově, či části budovy se místnost nalézá, budovy jsou členěny do pavilónů
  • Počet lůžek - označuje kapacitu jednotlivých pokojů zahrnující počet lůžek s potřebným vybavením pro pacienta
  • Vybavení - zařazuje pokoj do určitého standartu od kterého se dále odvíjí cena ubytování

Pacient

nemá aktivní přístup do systému, údaje jsou modifikovány prostřednictvím lékaře, terapeutky, nebo dozorce

  • - informuje se o léčebném programu, dalších možnostech léčby, doporučených postupech, moderních poznatků z oblasti, doplňkové informace o léčbě
  • - kontaktuje lékaře v jeho nepřítomnosti prostřednictvím emailu
  • - získá informace o okolí léčebny a o možnostech rekreace a trávení volného času
  • - přečte a vyhledá informaci v provozním řádu

Karta pacienta - jsou zde zapisovány informace o pacientech, osobní údaje, diagnóza.

  • ID - pořadové číslo karty pacienta
  • Diagnóza - určuje stanovenou diagnózu pacienta
  • Postup léčení - doporučený postup léčby lékařem a terapeutkou

Zástupce pacienta

je evidován pacientově kartě. Má možnost komunikace s terapeutkou o průběhu léčby.

  • - přístup do diskusního fóra s ostatními zástupci pacientů
  • - zadá příspěvky do diskuse
  • - zjistí informace o typech, náplních a termínech terapií
  • - provede odhlášení
  • - přihlásí se do systému prostřednictvím webového rozhraní
  • - získá informace od terapeutky z průběhu léčby příbuzného